保存紀錄和財務報告

在這個部分:
    我們藉著 kaizen,或稱為「持續改進」,以成就效益更遠大效益的行動,滿足客戶需要。我們為自己及相互定下極高的標準。

    投資者、政府官員和其他人士信賴我們精確和老實的賬簿及紀錄。精確的資訊對公司而言也很重要,讓我們可以作出精明的業務決策。  

    從事財務和會計或影響產品質素工作的工作伙伴,在此範疇有具體責任,但我們所有人都要盡己所能做好業務成績的紀錄及保存紀錄。我們每一位都有責任確保丹納赫提交的紀錄資料完整、準確及容易理解。 

    為確保我們履行我們的 責任,配合核數、調查及法律文件的要求,我們必須根據我們的政策保存紀錄,以詳盡的資料回答,並避免編輯、改動或刪除需要的資料。

    • 確保所有公司的紀錄,包括財務入賬紀錄、支出報表及工時報表清晰和完整,及不可隱瞞任何交易的真正性質。

    • 不得記錄虛假的 銷售、運輸,或 提早記錄、漏報或誇大已知負債及資產,或拖延記錄應支付的項目。

    • 確保所有工程、品質和生產紀錄 準確無誤。不得 篡改這些紀錄或以任何方式令它們誤導人。

    • 不可設置任何無紀錄的公司基金或資產,例如「賄賂基金」,或任何形式的「不入賬」的收支賬目。

    • 負責準備丹納赫公司財務報告及申報的工作伙伴,不論職位,都有責任確保它完整無缺及不含虛假或誤導的陳述。

    • 不得強迫、操縱或誤導參與核數或審查我們財務報告或內部控制的外部會計師。

    檔案管理及保護法令

    如果有業務目的需要,業務紀錄就需保存,如果有適用法例要求,或需保存更久。文件檔案只應根據你的適用業務的紀錄管理政策銷毀及不可因回應或預期有調查、訴訟或核數而銷毀。 

    如果你收到「合法持有」,你不得更改或丟棄任何相關資料。如對適合銷毀紀錄有疑問,請聯絡法律部門。

    問與答

    我的主管要求我在季度報告中記錄一宗未確定的銷售,藉此達到銷售量的目標。但這宗銷售在這季度結束後也不會完成。我應該跟她的要求做嗎?

    不應。你必須記錄收支的準確時間。通報一宗未完成的銷售是不實的陳述。這可以是詐騙。你需要跟你的主管討論你的疑慮,但如果這樣做令你感到不安,請使用「勇於發聲!」或使用任何列於 守則的途徑尋求協助。

    了解更多關於我們的相關政策