在这一章内:
我们致力于创造能够保护我们的员工、客户和业务合作伙伴隐私的文化。我们必须小心处理他们的个人数据,并保护委托给我们的个人数据。
数据隐私法律涵盖了我们如何收集、存储、使用、共享、传输、保护和处置个人数据,无论在哪里运营,我们都必须遵守这些法律要求。我们所收集、使用和存储的员工、客户和业务合作伙伴(包括第三方,渠道合作伙伴和供应商)的数据属于公司机密信息,绝不应与未授权访问的个人或合作伙伴共享, 并且这些数据不得用于除合法商业目的之外的任何其他用途。我们收集、使用和存储客户及相关个人数据的方式也必须在客户和员工的数据隐私声明中进行详细说明。
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保持个人数据安全、可靠和准确。
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仅为合法业务目的收集、访问、使用和存储个人数据。
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在使用个人数据时,请遵守适用的数据隐私法、我们的数据隐私政策和隐私声明。
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请使用安全工具与丹纳赫内部或外部的个人共享个人数据 ,并且仅允许获得授权的个人访问。
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当使用第三方为我们提供服务时,他们必须有义务对我们共享的个人数据进行隐私保护。
如果你认为有人在使用个人数据的时候违反了我们的政策,你必须通知你的经理、隐私负责人、法律部门或使用 Speak Up! 进行报告。

问答
为了节省时间,我们一直使用一个开放的 SharePoint 站点来管理整个公司的人力资源案例。 我们只向需要访问的用户提供链接,但任何人都可以访问该链接。我不想让任何人陷入麻烦,但我认为员工的个人数据和敏感数据都留给大家看是不对的。我该怎么办?
保护机密和隐私是每个人的责任。立即通知你的隐私领导、法务部或使用 Speak Up! 来报告,这样可以有效地降低风险,并且可以向你的团队提供正确的解决方案,以便恰当管理员工未来的个人数据和敏感数据。