在这一章内:
我们每个人都受托保护公司资产。我们必须保护它们免受损失、损坏、被盗、浪费和不正当使用。任何使用公司资产或公司管理工具进行的数字通信都可能是不保密的。
丹纳赫的资产包括实物资产、设施、设备、车辆、库存和供应品、以及公司商业机会、财务资源、知识产权、保密信息、档案、文件、信息系统和数据。
- 未经适当批准,我们的资产不得赠送或出售给任何人。
- 只能使用经授权的软件、设备和程序。
- 电子邮件、我们的信息系统及其含有的数据被视为公司财产。在使用公司资产时,不得试图窥窃个人隐私。丹纳赫有责任采取必要的预防措施来保护我们公司的资产。
- 允许个人少量地使用手机、互联网、电子邮件和即时消息,前提是该等使用不会干扰你的工作、对系统的正常业务使用或违反任何丹纳赫政策。
高级管理人员是唯一允许代表丹纳赫公司签署文件或行使权力(或授权他人这样做)的员工。在你的特定业务中,签名权限和开支权限也是有限的并被分配给某些岗位或个人。通过秘密交易或其他方式在这些流程之外做出商业承诺是不可接受的。
如果你曾怀疑你是否有权签署文件或代表公司或其任何子公司采取其他行动,那么在能够确定你的授权或获得适当批准之前,请勿采取行动。

问答
我有一个在线贺卡业务,我通常在周末在家工作。在我提早结束午餐的那几天,我可以用我的丹纳赫的电脑来处理 前一天的订单吗?
不可以。我们的政策禁止你在我们的信息系统上执行非丹纳赫业务。你只能使用自己的计算机和系统在 家中运行自己的企业。

网络安全
我们都越来越依赖连接设备(笔记本电脑、平板电脑、手机)和信息系统开展业务和进行沟通。我们每个人都必须尽我们的本分,保护我们的数据和信息系统免遭意外和故意误用、滥用、篡改、禁用或未经授权访问我们的信息系统和数据。
- 请确保遵守旨在保护我们的系统、应用程序、网络和资产免受攻击、损坏或未经授权访问的政策和程序。
- 在利用公司信息系统和访问公司数据时,请遵循思考、保护、安全、共同的心态。
- 永远不要分享或允许你以外的人使用你的用户名和密码。
- 注意网络钓鱼诈骗或其他打探敏感个人信息或公司信息的企图。
- 不要打开电子邮件中的可疑链接,即使你认为你知道该信息来源。
了解更多: 丹纳赫信息安全政策