在这一章内:
通过不倦追求或持续改善,我们用实际行动解决了客户的需求、实现了更大利益。我们为自己和每个人都设置了较高标准。
投资者、政府官员和其他人都会依赖我们准确而真实的账簿和记录。准确的信息在公司内部也很重要,只有这样我们才能做出明智的业务决策。
与财务或会计相关的员工或能影响产品质量的员工在这方面负有特殊的责任,但我们所有人都应当为记录业务成果和保存记录做出贡献。我们每个人都有责任确保我们在丹纳赫记录中提交的信息是完整、准确和易于理解的。
为确保我们能够履行配合审计、调查和提供法律文件的职责,我们必须根据政策保留记录、充分回复答复所有要求的信息,并且不得编辑、修改或删除所要求的信息。
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确保所有的公司记录(包括财务明细、费用报告和时间表)都清晰完整,并且不会隐瞒任何交易的真实性质。
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切勿错误记录或提前记录销售、装运信息,低估或夸大已知负债和资产,或推迟记录应支出的条目。
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确保所有的工程、质量和生产记录准确无误。不得伪造这些记录或以任何方式使之带有误导性。
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不要建立任何未经记录的公司资金或资产,如“赃款”或任何其他类型的“表外”账户。
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编制丹纳赫公司的财务报表和进行信息披露的任何人员都有责任确保这些信息是完整的,并且不包含任何虚假或误导性陈述。
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切勿对审计或审查我们财务报表或内部控制的外部会计师进行施压、操纵或误导。

记录管理与法律保留
业务记录必须根据业务需要进行保留,如果适用法律有要求,业务记录可以长时间保留。文件只能根据适用的业务记录管理政策进行销毁,而不得为了回应或回避调查、诉讼或审计而销毁。
如果你收到“依法保留”通知,你不得更改或丢弃任何相关信息。如果对于能否销毁记录有任何疑问,请联系法律部门。
问答
我的经理要求我在季度报告中记录未经证实的销售以达到我们的目标,但是实际上,直到季度结束之后才能完成销售。我应该按照她的要求去做吗?
不可以。你必须始终在正确的时间段内记录成本和收入。报告尚未完成的销售将构成一种失实陈述。这可能是欺诈行为。你需要与你的经理讨论你的担忧。如果你不习惯这样做,请使用 Speak Up! 进行报告或使用准则中列出的任何其他资源寻求帮助。