Нам близка философия кайдзен, проповедующая постоянное совершенствование, которой мы придерживаемся, выполняя пожелания наших клиентов и стремясь к всеобщему благу. Мы устанавливаем высокие стандарты для каждого участника команды и всей компании в целом.

Инвесторы, государственные должностные лица и другие категории лиц рассчитывают на точность и правдивость нашей документации и отчетности. Точность информации не менее важна и внутри компании, так как это позволяет нам принимать продуманные решения.  

На сотрудников, чья работа может повлиять на качество продукции или связана с финансами и бухгалтерской отчетностью, возлагается особая ответственность. Но это не отменяет того факта, что каждый из нас также обязан правильно документировать результаты своей работы и вести документацию. Каждый из нас несет ответственность за полноту, точность и ясность информации во всех документах Danaher.

Мы обязаны оказывать содействие аудиторам, инспекторам и государственным органам, запрашивающим документы, поэтому необходимо вести документацию в соответствии с нашими политиками, предоставлять полную информацию в ответ на запросы, не редактировать, не изменять и не удалять запрашиваемую информацию. 

• Вся корпоративная документация, включая финансовые данные, отчеты о расходах и табели, должна быть точной и полной, с подробным описанием всех транзакций.

• Запрещается регистрировать фальсифицированные продажи и поставки (в том числе заранее), занижать или завышать известные задолженности и стоимость известных активов, а также откладывать регистрацию подотчетных операций.

• Вся техническая и производственная информация, а также информация о качестве должна быть точной. Не подделывайте и не искажайте такие данные.

• Не создавайте неучтенные компанией средства и активы, например «фонды для подкупа» и любые виды «подпольных» счетов.

• Сотрудники, в обязанности которых входит подготовка финансовых отчетов и официальных заявлений корпорации Danaher, несут ответственность за то, чтобы все сведения были полными, без ложных и неоднозначных утверждений.

• Запрещается оказывать давление, осуществлять манипулятивные действия и вводить в заблуждение внешних финансовых специалистов, участвующих в аудите или проверке бухгалтерской документации и внутреннем контроле.

Управление документацией и ее хранение в юридических целях

Деловую документацию необходимо хранить до тех пор, пока она используется в рабочих целях, или дольше, если этого требует применимое законодательство. Уничтожать документы следует только в соответствии с политикой управления документацией вашей организации. Запрещается уничтожать документы, запрошенные с целью проведения расследования, судебного разбирательства или аудита.

 Если вы получили документ с пометкой «Юридическое удержание», нельзя изменять или удалять значимую информацию. Если вы не уверены, что можно уничтожить тот или иной документ, свяжитесь с юридическим отделом.