Registri e rendiconti finanziari

IN QUESTA SEZIONE:
    Attraverso kaizen, o miglioramento continuo, soddisfiamo i bisogni dei nostri clienti con azioni che favoriscono un bene più grande. Fissiamo alti standard per noi stessi e per gli altri.

    Gli investitori, i funzionari governativi e altri soggetti contano sul fatto che le Aziende Danaher tengano libri contabili e registrazioni precisi e onesti. Anche l'accuratezza delle informazioni è fondamentale all'interno dell'Azienda, per consentirci di prendere decisioni aziendali informate.  

    I dipendenti che svolgono attività di finanza o contabilità, o lavori che incidono sulla qualità del prodotto hanno una responsabilità speciale in questo ambito, ma tutti noi contribuiamo alla procedura di registrazione dei risultati commerciali e al mantenimento delle registrazioni. Ciascuno di noi ha la responsabilità di assicurare che le informazioni che inseriamo in tutte le registrazioni Danaher siano complete, accurate e comprensibili.

    Per essere certi di essere in grado di ottemperare alla nostra responsabilità di collaborare con audit, indagini e richieste di documenti legali, dobbiamo conservare i registri secondo le nostre politiche, rispondere in modo esaustivo a tutte le informazioni richieste e astenerci dal modificare, alterare o eliminare le informazioni richieste.

    • Accertarsi che tutti i registri dell'Azienda, compresi voci finanziarie, note spese e fogli di lavoro, siano chiari e completi e che non nascondano la vera natura di alcuna transazione.

    • Non registrare mai false vendite o spedizioni o registrarle in anticipo; non sottostimare o esagerare mai le passività e le attività note o posticipare gli elementi di registrazione che andrebbero spesati.

    • Assicurarsi che tutti i registri di progettazione, qualità e produzione siano accurati; non falsificare mai tali registri o renderli fuorvianti in alcun modo.

    • Non istituire fondi o beni dell'Azienda non registrati, come "fondi neri" o altri tipi di conti "non ufficiali".

    • I dipendenti con un qualsiasi ruolo nella preparazione delle dichiarazioni finanziarie di Danaher Corporation hanno la responsabilità di garantire che queste siano complete e non contengano dichiarazioni false o fuorvianti.

    • Non esercitare pressioni, manipolare o fuorviare gli esperti contabili coinvolti nella revisione o nella verifica dei nostri rendiconti finanziari o controlli interni.

    Gestione e conservazione delle registrazioni

    Abbiamo la responsabilità di conservare i documenti aziendali per tutto il tempo necessario ai fini lavorativi, od oltre, se richiesto dalla legge applicabile. I documenti devono essere distrutti solo in conformità con la politica di gestione delle registrazioni della tua attività commerciale applicabile e mai in risposta o in previsione di indagini, cause legali o verifiche.

     Se si riceve un ordine di "Conservazione ai fini di contenzioso" non bisogna modificare o eliminare alcuna informazione pertinente. Contattare l'Ufficio legale in caso di dubbi sull'adeguatezza della distruzione delle registrazioni.

    Domande frequenti

    Il mio manager mi ha chiesto di registrare una vendita non confermata nel rapporto trimestrale per raggiungere i nostri obiettivi. Ma la vendita non sarà completata fino a dopo la fine del trimestre. Dovrei fare quello che mi chiede?

    No. Devi sempre registrare costi e ricavi nel periodo di tempo corretto. Segnalare una vendita che non è ancora stata completata sarebbe una falsa dichiarazione. E potrebbe costituire una frode. Devi discutere delle tue preoccupazioni con il tuo manager, ma se non ti senti a tuo agio nel farlo usa Parlare ad alta voce! o cerca aiuto usando una delle altre risorse elencate nel Codice.

    Scopri di più sulle nostre politiche pertinenti