Confidentialité des données

DANS CETTE SECTION:

    Nous tenons à établir une culture d'entreprise qui fait de la protection de la vie privée de nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux une priorité. Nous devons donc toujours traiter leurs données personnelles de manière extrêmement sécurisée et protéger toute donnée personnelle qui nous est confiée.

    Les lois sur la confidentialité des données couvrent la manière dont nous pouvons recueillir, stocker, utiliser, partager, transférer, protéger et nous débarrasser des données personnelles, et il est de notre devoir de nous conformer à toutes ces réglementations légales partout où nous mènent nos activités. Les données sur nos collaborateurs, clients et partenaires commerciaux (y compris les tierces parties, partenaires de distribution et fournisseurs impliqués) que nous recueillons, utilisons et stockons sont strictement confidentielles et à l'intention de notre entreprise uniquement, ne doivent donc jamais être partagées avec qui que ce soit ne possédant pas l'autorisation d'y accéder, et ne doivent jamais être utilisées dans un cadre autre que celui d'activités commerciales légitimes. La manière dont nous recueillons, utilisons et stockons les données personnelles de nos clients et collaborateurs doit également être clairement spécifiée au sein de nos documents relatifs à la confidentialité des données destinés à nos clients et collaborateurs.

    • Assurez la sécurité, la sûreté et l'exactitude des données personnelles.

    • Recueillez, consultez, utilisez et stockez des données personnelles uniquement dans le cadre d'activités commerciales légitimes.

    • Conformez-vous aux lois applicables relatives à la confidentialité des données, à nos politiques de confidentialité des données, ainsi qu'aux documents communiqués à ce sujet lorsque vous êtes amené(e) à utiliser des données personnelles dans le cadre de votre travail.

    • Utilisez des outils sécurisés pour partager ces données personnelles avec des individus internes ou externes à Danaher, et limitez l'accès à celles-ci uniquement aux personnes autorisées.

    • Lors d'une collaboration avec des tierces parties dans le cadre de prestations de services, ces tiers sont dans l'obligation d'assurer la protection de la confidentialité des données personnelles que nous partageons avec eux.

    Si vous pensez que des données personnelles ont été utilisées de manière non conforme à nos politiques, vous devez le signaler à votre responsable, à la personne en charge de la confidentialité, au service juridique, ou en utilisant Speak Up!.

    Questions

    Afin de gagner du temps, nous utilisons un document SharePoint libre d'accès pour gérer les cas pris en charge par le service RH dans l'ensemble de notre entreprise. Nous ne partageons le lien vers celui-ci qu'avec les personnes qui ont besoin d'y avoir accès, mais il peut potentiellement être accessible à une personne qui le recherche spécifiquement. Je ne veux pas que qui que ce soit se retrouve dans une situation délicate, mais je ne pense pas qu'un cas de figure dans lequel des données personnelles de collaborateurs et des données sensibles sont librement accessibles à tous est adapté. Que dois-je faire ?

    Protéger la confidentialité et la vie privée est la responsabilité de tous. Parlez-en immédiatement à votre responsable en charge de la confidentialité ou au service juridique, ou utilisez Speak Up!, afin que ce risque potentiel puisse être géré de manière efficace et que la solution appropriée puisse être apportée à votre équipe afin de mieux gérer les données personnelles des collaborateurs et données sensibles à l'avenir.