Via le kaizen, processus d'amélioration continue, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à des actions participant au bien collectif. Nous tenons à instaurer des standards élevés à la fois pour nous-mêmes et chacun d'entre nous.

Les investisseurs, les représentants gouvernementaux officiels et d'autres personnes importantes se réfèrent à nos dossiers et registres, qui se doivent donc d'être exacts et fidèles à la réalité. Des informations exactes sont également cruciales pour l'entreprise tout entière, car elles nous permettent de prendre des décisions commerciales éclairées.

Nos collaborateurs occupant des postes liés aux finances ou à la comptabilité ou ayant un impact sur la qualité de nos produits possèdent une responsabilité spécifique vis-à-vis de ce point, mais chacun de nous contribue au processus de consignation de nos résultats commerciaux et de conservation de dossiers et registres liés à ceux-ci. Il incombe à chacun de nous de s'assurer que les informations que nous consignons au sein de chaque dossier Danaher sont complètes, exactes et compréhensibles.

Afin de nous assurer que nous endossions bien pleinement notre responsabilité de coopération aux audits, enquêtes et procédures de demandes de documents juridiques, nous devons conserver des dossiers et registres conformément à nos politiques en la matière, répondre de manière complète et fournir toutes les informations demandées, et ne jamais modifier, altérer ou supprimer d'informations faisant l'objet de demandes.

• Assurez-vous que tous les dossiers et registres de l'entreprise, y compris les fichiers de comptabilité, les rapports de dépenses et les feuilles de présence, soient bien complets et clairs et ne dissimulent jamais la nature réelle des transactions effectuées.

• Ne consignez jamais de fausses ventes ou expéditions et ne consignez jamais celles réellement effectuées de manière anticipée, ne surestimez ou sous-estimez jamais des passifs ou actifs connus, et ne reportez jamais la consignation d'éléments devant être comptabilisés comme notes de frais.

• Assurez-vous que tous les rapports de conception, de qualité et de production soient bien exacts. Ne falsifiez jamais de tels dossiers et ne faites jamais en sorte qu'ils puissent être mal interprétés de quelque façon que ce soit.

• Ne mettez jamais en place de fonds ou d'actifs non consignés comme des caisses noires ou d'autres types de comptes non visibles dans les dossiers officiels de l'entreprise.

• Les collaborateurs jouant un rôle quel qu'il soit dans la préparation des déclarations et rapports financiers de Danaher Corporation ont la responsabilité de s'assurer que ceux-ci soient bien complets et ne contiennent aucune information pouvant être fausse ou mal interprétée.

• Ne forcez jamais la main, ne manipulez jamais ou n'enduisez jamais volontairement en erreur des comptables externes pouvant intervenir dans le cadre d'audits ou d'analyses de nos rapports financiers ou ressources de contrôle internes.

Gestion des dossiers et conservation en cas de litiges

Nos dossiers commerciaux doivent être conservés aussi longtemps que nécessaire dans le cadre de nos besoins commerciaux, ou pour une durée plus longue si cela est requis par la loi en vigueur. Les documents doivent uniquement être détruits conformément à la politique de gestion des dossiers de votre entreprise et jamais suite à ou en préparation à une enquête, un procès ou un audit.

Si vous recevez une demande de conservation de documents en cas de litiges, vous ne devez en aucun cas altérer ou supprimer toute information pertinente de ceux-ci. Contactez le service juridique si vous avez le moindre doute sur la procédure à adopter vis-à-vis de la destruction des dossiers.