في هذا القسم:
إننا، من خلال طريقة كايزن التحسّن المُستمر، نتعامل مع احتياجات العملاء بأساليب تُحقق أقصى قدر من الخير والمنفعة. ونضع أهدافًا عظيمة لأنفسنا ولغيرنا.
يعتمد المستثمرون والمسؤولون الحكوميون وغيرهم على دفاترنا وسجلاتنا الدقيقة والصادقة. كما تُعد المعلومات الدقيقة ضرورية داخل الشركة حتى نتمكن من اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
ويتحمّل الشركاء العاملون في وظائف مالية أو محاسبية أو وظائف تؤثر على جودة المنتج مسؤولية خاصة في هذا المجال، إلا أننا نساهم جميعًا في عملية تسجيل نتائج الأعمال وحفظ السجلات. كما يتحمل كلٌ منا مسؤولية التأكد من أن كافة المعلومات التي نقدمها لجميع سجلات Danaher كاملة ودقيقة ومفهومة.
ولضمان التأكد من قدرتنا على الوفاء بمسؤوليتنا في التعاون في عمليات التدقيق والتحقيقات وطلبات الوثائق القانونية، يجب علينا الاحتفاظ بالسجلات وفقًا لسياساتنا، والاستجابة بشكل كامل لجميع المعلومات المطلوبة، والامتناع عن تعديل أو تحرير أو حذف المعلومات المطلوبة.
- التأكد من أن جميع سِجلات الشركة، بما في ذلك المُدخلات المالية وتقارير النفقات وصُحف الوقت، واضحة وكاملة ولا تخفي الطبيعة الحقيقية لأي معاملة.
- عدم تسجيل المبيعات أو الشحنات غير الحقيقية، أو تسجلها في وقت مبكر، أو التقليل أو المبالغة في الخصوم والأصول المعروفة، أو تأخير تسجيل العناصر التي ينبغي صرفها.
- التأكد من أن جميع السجلات الهندسية وسجلات الجودة والإنتاج دقيقة، وكذلك وعدم تزوير هذه السجلات أو جعلها مضللة بأي شكل من
- الأشكال.عدم إنشاء أي صناديق أو أصول غير مسجلة للشركة، مثل "صناديق الرشوة" أو أية أنواع أخرى من الحسابات "الخارجة عن الدفاتر".
- تقع على عاتق الشركاء الذي يؤدون أي دور في عملية إعداد البيانات المالية للشركة والإفصاح عنها مسؤولية التأكد من اكتمالها وعدم احتوائها على أية بيانات خاطئة أو مضللة.
- عدم الضغط على المحاسبين الخارجيين المشاركين في عملية تدقيق أو مراجعة بياناتنا المالية أو ضوابطنا الداخلية، وعدم التلاعب بهم أو تضليلهم.
إدارة السجلات والمستندات القانونية
ينبغي الاحتفاظ بسجلات الأعمال طالما كانت مطلوبة لأغراض تجارية، وينبغي الاحتفاظ بها لفترة أطول إذا اقتضى القانون المعمول به ذلك. كما ينبغي التخلص من المستندات وفقًا لسياسة إدارة سجلات أعمالك المطبقة وليس استجابةً أو تحسبًا لتحقيق أو دعوى أو مراجعة.
وإذا تلقيت "مستندًا قانونيًا"، ينبغي عليك عدم تغيير أو تجاهل أية معلومات ذات صلة. والاتصال بإدارة الشؤون القانونية إذا كان لديك أي شك حول مدى ملاءمة التخلص من السجلات.
أسئلة وأجوبة
طلبَت مني مديرتي أن أسجل مبيعات غير مؤكدة في التقرير الفصلي لتحقيق أهدافنا. ولكن عملية البيع لن تكتمل إلا بعد انتهاء الفصل السنوي. هل ينبغي أن أفعل ما قد سألتني إياه؟
لا. إذ يجب عليك دائمًا تسجيل التكاليف والإيرادات في الفترة الزمنية الصحيحة. فالإبلاغ عن عملية بيع لم تكتمل بعد يُعد تحريفًا. وقد يصبح نوعًا من الاحتيال. ومن ثمّ يجب عليك مناقشة هذه المخاوف مع مديرك، ولكن إذا لم تكن مطمئنًا للقيام بذلك، يمكنك استخدام !Speak Up أو طلب المساعدة باستخدام أي من الموارد الأخرى المذكورة في المدونة.